Clean Energy Collective B.V.
Privacyverklaring
Privacyverklaring Clean Energy Collective B.V.
Deze Privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 1 december 2025
Clean Energy Collective B.V. hecht veel waarde aan de beveiliging van persoonlijke gegevens. In deze verklaring zullen we zo duidelijk mogen verwoorden waarvoor wij gegevens verzamelen. We leggen ook uit wat u kunt doen indien u een bezwaar wilt maken tegen het verzamelen en opslaan van uw gegevens.
De besloten vennootschap Clean Energy Collective B.V. (hierna: CEC) is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99000822 en is gevestigd aan de Rhijnspoorplein 10–38
1018 TX te Amsterdam. CEC is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Artikel 1 – Persoonsgegevens die CEC verwerkt
CEC verwerkt alleen persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het doel van de verwerking, waarbij de standaardinstellingen altijd de meest privacyvriendelijke zijn.
Voor het in contact treden met u verwerkt CEC uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten. Deze persoonsgegevens worden door u zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die CEC verwerkt:
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
IP-adres
Overige persoonsgegevens die actief worden verstrekt (bijvoorbeeld via formulieren, correspondentie)
Locatiegegevens
Projectgegevens: alle persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van deelname aan of uitvoering van het project, inclusief identificerende informatie en communicatiegegevens
Uw rol binnen het project: de persoonlijke functie of taak die u vervult in het project, waarmee u direct of indirect bent te identificeren
Gegevens over uw activiteiten op onze website
De website van CEC verwerkt enkel de persoonsgegevens die door u worden achtergelaten middels het ingevulde contactformulier. CEC maakt geen gebruik van social media plugins.
Artikel 2 – Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die CEC verwerkt
CEC verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens omdat op haar website geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens achter gelaten kunnen worden.
Artikel 3 – Doel en grondslag verwerking persoonsgegevens
CEC verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
CEC gebruikt uw contactgegevens om periodiek relevante nieuwsbrieven, updates over duurzame energieoplossingen, marktontwikkelingen en promoties te versturen. Dit gebeurt alleen als u daarvoor toestemming heeft gegeven.
CEC verwerkt uw persoonsgegevens om contact met u op te nemen voor het uitvoeren van de overeengekomen adviesdiensten. Dit omvat het plannen van afspraken, het beantwoorden van vragen, verstrekken van aanvullende informatie en het afstemmen van projectdetails.
Voor het beheer en de uitvoering van projecten verwerkt CEC persoonsgegevens die relevant zijn voor uw rol en betrokkenheid in projecten, inclusief communicatie en documentatie die ter uitvoering van het project noodzakelijk zijn.
CEC gebruikt uw contactgegevens om u te kunnen informeren over de wijzigingen in de aangeboden diensten.
Indien CEC naast advies ook fysieke producten of documentatie levert, worden persoonsgegevens verwerkt voor het adresseren, verzenden en factureren daarvan.
CEC verwerkt uw persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals belastingrapportage en financiële administratie.
CEC verwerkt technische gegevens zoals IP-adres en activiteit op de website uitsluitend voor het functioneren en optimaliseren van de website, met inachtneming van privacyregels.
Artikel 4 – Bewaartermijn persoonsgegevens
CEC bewaart de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij CEC op grond van een wettelijke regeling verplicht is de gegevens langer te bewaren, of indien langer bewaren noodzakelijk is voor het uitvoeren van haar activiteiten
Artikel 5 – Delen van persoonsgegevens met derden
Door u verstrekte persoonlijke gegevens worden door CEC enkel aangewend voor de correspondentie met u en daarmee uitsluitend voor het doel waarvoor u die gegevens aan CEC heeft verstrekt. In geen geval zullen de gegevens worden gedeeld met een derde partij zonder dat daarvoor uw expliciete toestemming is verkregen.
Artikel 6 – Cookies, of vergelijkbare technieken, die CEC gebruikt
CEC gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die CEC gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en voor uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen deze cookies helpen bij het optimaliseren van de website. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Artikel 7 – Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door CEC en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat u bij CEC een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die CEC van u bezit in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@cleanenergycollective.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vraagt CEC u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. CEC reageert zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. CEC wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Artikel 8 – Wijze van beveiliging persoonsgegevens
De bescherming van persoonsgegevens wordt serieus genomen. Passende technische en organisatorische maatregelen zijn getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen.
Wanneer er aanwijzingen zijn dat persoonsgegevens onvoldoende beveiligd zijn of mogelijk worden misbruikt, kan contact worden opgenomen met de klantenservice via info@cleanenergycollective.nl
Artikel 9 – Datalekken en Meldplicht
In het geval van een datalek, dat wil zeggen een beveiligingsincident waarbij persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, vernietigd worden, onbevoegd worden geopend of gewijzigd, volgt CEC de volgende procedure:
Een datalek wordt onmiddellijk intern gemeld bij de daarvoor aangewezen functionaris of contactpersoon voor privacy/zaken omtrent gegevensbescherming.
Binnen 72 uur na ontdekking van het datalek wordt beoordeeld of er sprake is van een risico voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen.
Indien dit risico aanwezig is, wordt het datalek gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Daarbij wordt de aard en omvang van het lek, de datum van constatering, de genomen en geplande maatregelen, en contactinformatie van CEC opgenomen.
CEC beoordeelt tevens of betrokkenen geïnformeerd moeten worden. Dit gebeurt onverwijld wanneer sprake is van een hoog risico, bijvoorbeeld bij risico op fraude, identiteitsdiefstal, of ernstige nadelige gevolgen.
In de communicatie naar betrokkenen wordt op een duidelijke en begrijpelijke manier uitgelegd wat er is gebeurd, welke risico’s het met zich meebrengt, welke maatregelen CEC treft om het lek te herstellen en eventuele verdere acties die betrokkenen zelf kunnen ondernemen om hun gegevens te beschermen.
Alle datalekken worden gedocumenteerd in een intern datalekregister met een beschrijving van het incident, datum, gevolgde procedure en getroffen maatregelen, ook indien geen melding aan de AP verplicht was.
Artikel 10 – Wijzigingen van de Privacyverklaring
CEC behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder moment te wijzigen met passende aankondiging via website of e-mail. Het wordt aangeraden deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele aanpassingen. Wanneer de privacyverklaring is gewijzigd en de website vervolgens wordt gebruikt, geldt dit als aanvaarding van de gewijzigde bepalingen. Indien wijzigingen plaatsvinden die van invloed zijn op eerder verstrekte persoonsgegevens, worden passende maatregelen getroffen om betrokkenen hierover te informeren. De wijzigingen worden opgenomen in deze privacyverklaring.
Artikel 11 – Contactgegevens
Indien u vragen, dan wel opmerkingen heeft aangaande deze privacyverklaring of anderszins, dan kunt u ons altijd bereiken via het contactformulier op onze website of middels onderstaande contactgegevens: